“消费维权服务站”工作职责

“消费维权服务站”受理、处理制度

(1)建立健全商品质量和服务规范承诺、不合格商品退市、消费纠纷和解与消费侵权赔偿等制度;
(2)解答消费者有关咨询,向消费者提供消费信息服务;接受消费者的建议和意见,不断提高商品和服务质量;
(3)受理、处理消费者与本单位的消费纠纷,做好消费纠纷和解记录;
(4)承办工商部门转交的适宜由经营者与消费者和解的消费者申诉,并安排专人跟进,快速处理,在规定期限内无法达成和解的,向辖区工商所反映,由工商部门处理;
(5)向本单位职工宣传有关消费维权的法律法规;
(6)对消费者投诉集中的问题以及涉及本单位的重大、紧急消费纠纷事件,及时向工商等有关部门反映;
(7)定期汇总、报送和分析消费者诉求情况,有针对性地进行防范和加强企业自律;
(8)配合工商部门开展对消费维权服务站和解案件的回访和检查;
(9)协助检查企业的商品质量、包装、标识、宣传、广告等是否符合国家法律法规的规定,防止损害消费者权益的违法行为发生。
(10)处理工商部门交办涉及本单位的其他工作。
一、认真接待消费者咨询、投诉。对消费者的咨询、投诉,工作人员要认真负责,热情接待,依据法律法规耐心解答;遇到疑难问题,及时与辖区工商所联系。
二、及时受理消费者投诉。对消费者的投诉,工作人员要认真登记,详细记载投诉人和被投诉人的姓名或单位名称、联系方式、申诉事实、相关证据等基本情况。对发现的违法经营行为线索,属于工商行政管理机关职能的,及时向辖区所反映。
三、调解和处理消费者纠纷。对事实清楚、情节简单的一般性申诉,要及时进行调解和处理。对于难以调解和处理的消费纠纷,及时向辖区工商所反映。
四、报告重大事项。对涉案金额较大的、情节复杂的消费投诉以及消费维权工作的建议和意见等重大事项,及时报告辖区工商所。
五、严格档案和资料的归档管理。对处理完毕的投诉,“消费维权服务站”的工作人员要记录相关情况,及时归档备查。对相关档案和资料要妥善保存,严格管理。
六、汇总和报送。对受理和处理的咨询、投诉情况,要定期进行情况汇总并报送辖区工商所。
七、对上报辖区工商所的疑难消费纠纷,“消费维权服务站”要继续跟踪处理结果并向消费者反馈,做到消费者投诉件件有登记,事事有结果。

“消费维权服务站”工作人员职责

“消费维权服务站”工作程序

(1)认真学习、宣传国家法律法规特别是产品质量三包规定和消费知识;
(2)积极主动参与解决消费纠纷,并做好纪录;情况复杂的,及时向上级领导和辖区工商所反映,并配合工商机关处理。
(3)督促本企业或经营区域内的经营户自觉履行保护消费者权益的法律义务,对发现的违法经营行为线索,属于工商部门管辖的及时向辖区工商分局(所)反映,由辖区工商分局(所)按照职责依法处理; 属于其他部门管辖的及时向有关部门反映。
(4)保持与工商部门的经常性联系,配合工商部门对辖区经营主体的监督检查;
(5)积极做好其他与消费者权益保护有关的工作。
1.受理。依法解答消费者的咨询,认真登记消费者的投诉,并填写《“消费维权服务站”消费投诉登记表》。
2.处理。耐心听取消费者的诉求,依据法律法规的规定和向消费者的承诺提出处理意见,与消费者进行协商和解。和解不成的,告知消费者可以向工商行政管理等有关部门申诉。
3.审核。对与消费者初步达成和解协议的,报送本单位有关领导审核,及时按照和解协议的约定履行义务。
4.反馈。对于消费者的诉求,当即难以答复和处理的,可以与消费者约定答复时间,研究处理意见后,及时向消费者反馈。
5.归档。消费者投诉处理完毕后,将《“消费维权服务站”消费投诉登记表》中的简要信息按照时间顺序记录到《“消费维权服务站”受理和处理消费者投诉登记簿》,并及时归档,妥善保存。同时,认真填写<<“消费维权服务站”受理和处理消费者投诉情况汇总表>>按照经营者不同类型在相应栏目中填写数据,并按季度报送辖区工商所。

“消费维权服务站” 信息报送、分析制度

一、为全面掌握“消费维权服务站”的工作动态,充分利用12315信息资源,为消费市场监管服务,各“消费维权服务站”应建立健全信息报送制度。
二、“消费维权服务站”对信息报送应当遵循真实、及时、准确的原则。
三、“消费维权服务站”对涉及市场流动领域食品安全等紧急信息应立即上报辖区工商所。
四、“消费维权服务站”应对受理和处理的消费者咨询、投诉等情况进行汇总分析,了解掌握消费者咨询、投诉的热点问题。
五、“消费维权服务站” 按照要求向辖区工商所报送投诉处理情况、意见建议以及消费者投诉相对集中的问题等,并按季度向辖区工商所报送《“消费维权服务站”受理和处理消费者投诉情况汇总表》。

消费纠纷处理工作流程图: